¿ QUE ES UN PROYECTO?
es una
planificación que consiste en un conjunto de objetivos que se encuentran interrelacionados
y coordinados. De conformidad con el Project Management Institute (PMI),
"un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único”. De estos conceptos, se evidencia que
la razón de un proyecto es alcanzar resultados o metas específicas dentro de
los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente, y
un lapso de tiempo previamente definido.
¿QUE ES UN PROYECTO PRODUCTIVO?
Un proyecto productivo es aquel proyecto que busca conseguir ganancias en dinero y generar una rentabilidad económica. Los promotores de un proyecto productivo suelen ser individuos y también empresas que están interesados en lograr ganancias económicas para distintos fines.
-PRODUCTIVIDAD DEL PROYECTO:
La
productividad representa el camino más corto desde el establecimiento de los
objetivos del proyecto hasta su implementación, utilizando para ello un mínimo
de tiempo y de costos financieros.
Es
simplemente ser más efectivo en el esfuerzo por hacer las tareas. Esto está
generalmente relacionado con un proyecto. Cuanto más productivo se sea en la
gestión de un proyecto, menos probabilidades habrá de fracasar.
El éxito de un proyecto depende de su productividad. Si el proyecto no es productivo entonces se estará desperdiciando la inversión de las partes interesadas y el tiempo del equipo de trabajo.
TIPOS:
SEGUN LA COMPLEJIDAD:
Fácil:
Un proyecto
se clasifica como fácil cuando las relaciones entre las tareas son básicas y no
se requiere una planificación u organización detallada.
Complicado
La red del
proyecto es amplia y complicada. Hay muchas interdependencias de tareas. Con
estos proyectos, la simplificación donde sea posible es fundamental.
SEGUN LA FUENTE DE CAPITAL:
– Público:
El financiamiento del proyecto proviene de instituciones gubernamentales.
– Privado:
El financiamiento proviene de empresas o de incentivos privados.
– Mixto: el
financiamiento proviene de una fuente mixta de financiamiento público y
privado.
SEGUN EL CONTENIDO DEL PROYECTO:
Negocios
Estos
proyectos están involucrados con el desarrollo de un negocio, la administración
de un equipo de trabajo, la administración de costos, etc., y generalmente
siguen una estrategia comercial.
SEGUN LOS INVOLUCRADOS
- Departamental: cuando se trata de un determinado departamento o área de una
organización.
- Interno:
cuando toda una empresa participa en el desarrollo del proyecto.
- Matricial: cuando hay una combinación de departamentos involucrados.
- Externo:
cuando una empresa subcontrata a un gerente de proyecto o equipos externos para
ejecutar el proyecto. Esto es común en las transformaciones digitales, mejoras
de procesos y cambios de estrategia.
SEGUN SU OBJETIVO:
-Producción: orientado a la fabricación de un producto o servicio, teniendo en cuenta un objetivo determinado.
- Social: Orientado a la mejora de la calidad de vida de las personas.
¿COMO HACER UN PROYECTO PRODUCTIVO?
Uso de
tecnología:
Existen
muchas herramientas excelentes diseñadas para ayudar a mejorar la
productividad. El software puede ser parte de una estrategia de productividad,
pero también puede ser la principal baza de una empresa.
Contribuir
a la estrategia empresarial:
Cuando se
desarrollan estrategias para identificar proyectos claves empresariales y se
pone en marcha un proceso para vincular estos proyectos con otros
específicamente departamentales, el resultado será un flujo continuo de
estrategias logradas exitosamente.
Crear una
oficina de proyectos:
El
pensamiento actual vincula la gestión de proyectos con la calidad. Los comités
directivos y los centros de calidad han estado vigentes dentro de las
organizaciones desde hace mucho tiempo.
Establecer
y medir criterios productivos:
Los criterios
productivos variarán con cada proyecto. Algunos de los criterios productivos
que los equipos de proyectos establecen son:
– Proyecto
completado a tiempo.
– Proyecto
completado dentro del presupuesto.
– Nivel de
satisfacción del cliente.
– Normas de
calidad establecidas.
– Cumplir
los objetivos del proyecto.
–
Requerimientos establecidos y cumplidos claramente.
– Plan de
transición incluido en el plan del proyecto.
Reconocer y premiar el desempeño laboral:
Una
remuneración adecuada y la existencia de recompensas son importantes para
motivar a las personas en cualquier organización. Los proyectos no son una
excepción.
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